有許多的因素影響著展會(huì)的效果，包括但不限于展位的位置、人流量、宣傳策略、產(chǎn)品質(zhì)量等等。因此，對(duì)于展會(huì)的效果，我們需要有合理的預(yù)期，同時(shí)做好充分的準(zhǔn)備。

1.選定目標(biāo)市場(chǎng)

選擇展會(huì)，我們必須要有數(shù)據(jù)支持。在決定展會(huì)之前，先決定目標(biāo)市場(chǎng)。

盡可能收集和分析各類信息，以便更好地了解市場(chǎng)需求和潛在客戶。這包括對(duì)產(chǎn)品的熟悉，以及了解產(chǎn)品的目標(biāo)市場(chǎng)在哪里。在這個(gè)基礎(chǔ)上，我們可以選擇合適的展會(huì)，并盡量爭(zhēng)取到更好的展位位置。

一般免費(fèi)的海關(guān)數(shù)據(jù)可為我們提供參考，或者你也可以跟有目標(biāo)國(guó)出口經(jīng)驗(yàn)的其他產(chǎn)品或上下游產(chǎn)品同行交流收集信息。

確定好了目標(biāo)國(guó)家，然后選展會(huì)。

在決定參展之前，可先聯(lián)系當(dāng)?shù)厣虅?wù)局下屬的各類協(xié)會(huì)。他們有專門(mén)組織國(guó)外展會(huì)的部門(mén)，給的展會(huì)信息基本都是官方認(rèn)可的真實(shí)展會(huì)，并且可以拿到參展補(bǔ)貼。

在這個(gè)基礎(chǔ)上，再盡量多拿幾家展覽公司的宣傳冊(cè)，瀏覽目標(biāo)展會(huì)的信息確定想要參加的展會(huì)是最優(yōu)選即可。最后比價(jià)格，比服務(wù)。

2.借力展覽公司

在確定不影響申請(qǐng)補(bǔ)貼的基礎(chǔ)上，參展也不用非得跟官方的協(xié)會(huì)走。因?yàn)楹芏嘤袑?shí)力的展覽公司在拿展位方面也許更有優(yōu)勢(shì)。他們通常在展位位置的選擇上更有經(jīng)驗(yàn)，能幫助我們獲得更好的參展效果。

展位的位置對(duì)參展效果有著至關(guān)重要的影響。如果我們的展位在人流量大的區(qū)域，那么潛在客戶就更有可能注意到我們的產(chǎn)品。相反，如果我們的展位在一個(gè)相對(duì)冷清的角落，那么我們可能會(huì)錯(cuò)過(guò)很多潛在客戶。參展效果將會(huì)截然不同。

在與展覽公司談判時(shí)，可以要求提供一些往年的參展公司資料。通過(guò)這些資料，我們可以進(jìn)行一些調(diào)研，了解這家展覽公司的實(shí)力以及他們舉辦的展會(huì)效果。這樣可以幫助我們更好地選擇合適的展覽公司，從而獲得更好的參展效果。

3.展位設(shè)計(jì)要點(diǎn)

當(dāng)我們獲得一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)3*3的展位時(shí)，我們需要考慮如何讓展位在眾多展位中脫穎而出。特裝是一個(gè)很好的選擇，它可以使我們的展位更具特色和吸引力。如果不進(jìn)行特裝，展位可能會(huì)顯得普通，無(wú)法引起人們的注意。

為了確保展位的吸引力，最好找外國(guó)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)出方案，因?yàn)楫?dāng)?shù)氐脑O(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)更能設(shè)計(jì)出符合當(dāng)?shù)厝藢徝赖脑O(shè)計(jì)風(fēng)格，有助于吸引更多潛在客戶的關(guān)注，提高展位的曝光率和吸引力。

宣傳圖要注意簡(jiǎn)潔明了，但公司名稱和網(wǎng)址必須清晰可見(jiàn)。有些客戶可能不喜歡或沒(méi)有時(shí)間仔細(xì)閱讀復(fù)雜的宣傳內(nèi)容，他們可能會(huì)選擇直接拍照。宣傳內(nèi)容也最好直奔主題，一目了然。例如產(chǎn)品特點(diǎn)、適用范圍、生產(chǎn)型號(hào)和檢測(cè)方案等，讓客戶快速了解我們的產(chǎn)品和服務(wù)。通過(guò)這樣的方式，我們可以提高客戶的興趣，促使他們進(jìn)一步了解我們的產(chǎn)品。

此外，在展會(huì)期間，我們需要抽出時(shí)間參觀其他展位。這不僅可以幫助我們了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，還可以為我們提供靈感和參考。如果我們發(fā)現(xiàn)其他展位的裝修風(fēng)格或展示方式效果良好，我們可以拍下照片留底參考。這樣可以幫助我們改進(jìn)自己的展示方式，提高展位的吸引力。

4.樣品管理

出國(guó)參展不得不考慮費(fèi)用，展位、人員是固定開(kāi)支，為了好的參展效果，必須要有樣品，樣品的費(fèi)用因其選擇、運(yùn)輸?shù)茸兞浚嬖谝欢ǖ臋C(jī)動(dòng)性。

01.展位樣品的選擇

要符合目標(biāo)市場(chǎng)的采購(gòu)習(xí)慣。如果語(yǔ)言過(guò)關(guān)，就去搜索目標(biāo)國(guó)家的網(wǎng)站瀏覽當(dāng)?shù)夭少?gòu)商的采購(gòu)習(xí)慣，實(shí)在不行，我們也可以與直接出口到該國(guó)家的上下游同行多交流。只要產(chǎn)品對(duì)路，擺上幾個(gè)精品小樣，效果會(huì)非常的棒。

除了采購(gòu)習(xí)慣，還要了解當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

02.樣品準(zhǔn)備

為每個(gè)樣品制作清晰、簡(jiǎn)潔的標(biāo)簽，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)等信息。涉及到材質(zhì)的零件，提前切割好產(chǎn)品的斷面，并準(zhǔn)備硬度儀之類的小儀器，以便客戶在最短時(shí)間內(nèi)直觀地了解產(chǎn)品的品質(zhì)，加深印象的同時(shí)顯得專業(yè)。產(chǎn)品的包裝也最好出現(xiàn)在展位上，這樣客戶能看到他們最終收到產(chǎn)品的樣子。

03.樣品的運(yùn)輸

如果是小而精的樣品，我們可以自己帶過(guò)去。如果是大件并且量多，你可以跟展覽公司咨詢發(fā)樣品都是通過(guò)哪幾家貨運(yùn)公司。

注意，是幾家不是一家，要比價(jià)格比服務(wù)。

也可以通過(guò)其他途徑找到合適的貨運(yùn)公司。為了確保樣品能夠安全、準(zhǔn)時(shí)地送達(dá)展位，選擇有經(jīng)驗(yàn)的承運(yùn)公司是至關(guān)重要的。他們具備專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠處理各種運(yùn)輸需求，確保樣品能夠順利到達(dá)目的地。

展會(huì)結(jié)束后，如果展會(huì)效果好，我們可以考慮將樣品寄存在當(dāng)?shù)?，以便下次參展時(shí)使用。如果展會(huì)效果不佳，就得選擇運(yùn)回、出售或者棄貨。運(yùn)回費(fèi)用不低，而棄貨則會(huì)造成損失。因此，在選擇樣品時(shí)一定要精挑細(xì)選。

最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的做法是，如果有客戶在當(dāng)?shù)兀梢韵蛩麄兘栌脴悠坊蛘咛崆吧套h好展品處理方式，等展會(huì)結(jié)束，把樣品送給他們或者賣(mài)給他們。

5.客戶接待

來(lái)展位的客戶主要分為兩類：一類是提前預(yù)約的客戶，另一類是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)新結(jié)識(shí)的客戶。提前預(yù)約的客戶尤為重要，在參展之前我們需要與目標(biāo)客戶提前約好細(xì)節(jié)。

01.老客戶

每一次見(jiàn)面都是促進(jìn)客戶關(guān)系的機(jī)會(huì)。這不僅有助于深化雙方的關(guān)系，更是深入了解客戶需求、挖掘客戶采購(gòu)潛力的絕佳時(shí)機(jī)，確保在展會(huì)期間給予他們足夠的關(guān)注和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

02.潛在客戶

很多國(guó)外客戶需要一個(gè)見(jiàn)面的過(guò)程才能成交。如果之前溝通很久對(duì)方卻遲遲不下單，可能與雙方未曾見(jiàn)面有關(guān)。在展會(huì)上，我們可以利用這個(gè)機(jī)會(huì)深度展示產(chǎn)品，贏得客戶的信任，進(jìn)一步推動(dòng)合作的可能性。

03.目標(biāo)客戶

通過(guò)各種途徑找到目標(biāo)客戶的聯(lián)系方式，積極發(fā)出邀請(qǐng)。在展會(huì)之前向?qū)Ψ秸f(shuō)明參展日期、展位號(hào)，并表達(dá)出強(qiáng)烈的見(jiàn)面交流愿望。盡管有些客戶可能猶豫不決，但我們的熱情和真誠(chéng)可能會(huì)打動(dòng)他們，使他們成為我們的潛在客戶。

做好以上幾點(diǎn)，至少可以確保你在展會(huì)上不會(huì)無(wú)所事事。

如果還有時(shí)間，不要閑著，每一個(gè)國(guó)外的展會(huì)，有很多當(dāng)?shù)氐耐衅髽I(yè)參展，拿好宣傳冊(cè)和名片，去外國(guó)企業(yè)展位逛逛，拿到他們的名片或者宣傳冊(cè)，通過(guò)公司名稱或網(wǎng)址，回來(lái)后試著聯(lián)系他們的采購(gòu)人員。那些參展的企業(yè)也可能需要配套企業(yè)。

最后，做足功課，深入了解產(chǎn)品和市場(chǎng)，只有當(dāng)你對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)有足夠的了解，才能在與客戶交流中掌握主動(dòng)權(quán)，贏得客戶的信任和依賴。